ESTOQUE PERMANENTE

Nos negócios e na contabilidade, a noção de estoque perpétuo refere-se a um sistema ou, na prática, a um software, no qual informações sobre a quantidade O inventário e a disponibilidade de SKUs (unidades de contenção de estoque) são continuamente atualizados com base nos registros associados às operações de negócios, principalmente pedidos e movimentações de estoque. O objetivo do estoque permanente é manter uma estimativa precisa dos níveis reais de estoque com o menor número possível de contagens de estoque.

Software moderno para Gerenciar seu Estoque

Todo software moderno de gerenciamento de estoques faz uso do método de inventário permanente, que consiste em deduzir, entre outras quantidades, os níveis atuais de estoques baseados em operações comerciais que também são registrados nos sistemas. O sistema geralmente é fornecido com um nível de estoque inicial e, em seguida, todos os outros níveis de estoque são calculados automaticamente.

Essa abordagem geralmente usa a noção de SKU, que representa um local físico que deve conter um certo número de unidades do mesmo produto. A típica visão de inventário permanente geralmente assume que as unidades dentro de um SKU não podem diferenciar.

O método de inventário permanente também predominantemente associada a FIFO de avaliação de estoque (ou FIFO: first in, first out), que também é calculado com base nos mesmos registros históricos associados com as operações de negócios, tais como aqueles usados ​​para o cálculo do estoque permanente.

Relatórios recorrentes como mecanismo corretivo

O estoque perpétuo é baseado na suposição de que as operações de negócios registradas com precisão refletem o que realmente está acontecendo com o estoque. No entanto, erros de entrada manual introduzem discrepâncias entre as quantidades que realmente entram e saem e suas contrapartes eletrônicas. Em particular, devido à natureza cumulativa do cálculo do inventário permanente, os erros acumulam-se ao longo do tempo.

Assim, mesmo se as operações comerciais são registrados na sequência de um processo que garante uma percentagem muito baixa de entradas imprecisas, cada giro de estoques degradar a precisão dos indicadores que são mantidos através de inventário permanente, principalmente os estoques disponíveis. Esse problema é geralmente chamado de inventário fantasma, em que os níveis de estoque eletrônico diferem dos níveis reais de estoque.

O problema do inventário fantasma é geralmente tratado periodicamente pela recontagem dos níveis de estoque. Na prática, armazéns e outros ambientes estritamente controlados exigem contagens com pouca frequência. Pelo contrário, os ambientes em que há pouco controle dos processos de estoque, como lojas, exigem contagens muito mais frequentes.